POMOC

Istnieją trzy rodzaje podpisu elektronicznego: zwykły podpis elektroniczny (SES), zaawansowany podpis elektroniczny (AES) i kwalifikowany podpis elektroniczny (QES). Tylko kwalifikowany podpis elektroniczny oparty na ważnym kwalifikowanym certyfikacie ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny. W przypadku dokumentów elektronicznych warto korzystać z tego podpisu, ponieważ zapewnia on ważność.

Aby mieć pewność, że podpisana umowa jest wiążąca, warto, aby obie strony posługiwały się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Jeśli jedna ze stron nie posiada kwalifikowanego certyfikatu, może skorzystać z podpisu elektronicznego. E-podpis umożliwia podpisywanie umów biznesowych i administracji publicznej. Jeśli kwalifikowany lub elektroniczny podpis nie wchodzi w grę, zaleca się ręczne podpisanie umowy.

1 lipca wejdzie w życie nowe rozporządzenie Unii Europejskiej w sprawie usług identyfikacji i usług zaufania (eIDAS), ustanawiające nowe rygorystyczne wymagania dotyczące bezpiecznych podpisów w sposób, które prawdopodobnie wpłyną na całą światową branżę. Aby ułatwić unijnym przedsiębiorstwom i instytucjom rządowym pomyślne przestrzeganie nowych przepisów, firma Adobe i dwanaście innych wiodących w branży organizacji ogłasza utworzenie Cloud Signature Consortium.

Cloud Signature Consortium to grupa organizacji branżowych i akademickich zaangażowanych w tworzenie nowego standardu podpisów cyfrowych w chmurze, który będzie obsługiwał aplikacje internetowe i mobilne oraz był zgodny z najbardziej wymagającymi przepisami dotyczącymi podpisów elektronicznych na świecie. Celem jest zapewnienie wspólnej specyfikacji technicznej, która sprawi, że rozwiązania będą interoperacyjne i odpowiednie do jednolitego przyjęcia na rynku światowym. Wysiłek ten został zainspirowany potrzebą spełnienia najwyższych wymagań Rozporządzenia Unii Europejskiej w sprawie usług identyfikacji i zaufania (eIDAS), ale oczekuje się, że jego wpływ będzie globalny, ponieważ popyt na wysoce bezpieczne rozwiązania cyfrowe stale rośnie.

Przy ponad 7 miliardach urządzeń mobilnych na świecie i cyberzagrożeniach na najwyższym poziomie w historii, rośnie zapotrzebowanie rynku na wysoce bezpieczne rozwiązania cyfrowe, które zapewniają również doskonałe doświadczenia użytkownika. Nowe przepisy – takie jak eIDAS – zwiększają to zapotrzebowanie, tworząc wyższe standardy zgodności podpisu elektronicznego.

Dostarczając wspólny protokół podpisów cyfrowych opartych na chmurze, Cloud Signature Consortium umożliwi dostawcom z branży tworzenie doświadczeń obejmujących komputery stacjonarne, urządzenia mobilne i Internet – oraz spełnianie oczekiwań rynku w zakresie podpisywania dokumentów w dowolnym miejscu i czasie, oraz w dowolnej aplikacji.

Zniewalające doświadczenia cyfrowe zmieniają sposób, w jaki wchodzimy w interakcje, bawimy się, pracujemy i odnosimy się do otaczającego nas świata. Zarówno konsumenci, jak i firmy nie tylko oczekują, ale wręcz domagają się prostych i atrakcyjnych produktów i usług z branży technologicznej. Chcą szybko i łatwo zdobywać nowe umiejętności, korzystać z nich bez długiego szkolenia i pracować z nimi gdziekolwiek się znajdują. Niestety, dzisiejsze najbezpieczniejsze metody cyfrowego podpisywania dokumentów nie spełniają tych oczekiwań.

W przypadku podpisów cyfrowych podpisywanie dokumentów wymaga użycia identyfikatora cyfrowego wydanego przez zaufanego dostawcę certyfikatów — czasem są one dostarczane online, ale częściej wymagają osobistej wizyty. Klucz do tego identyfikatora cyfrowego jest przechowywany na bezpiecznym urządzeniu do tworzenia podpisów, takim jak karta lub token USB, który można podłączyć do komputera stacjonarnego lub laptopa. Proces podpisywania nie tylko wymaga specjalnie zainstalowanego oprogramowania, ale często jest skomplikowany w użyciu – i nie można go w ogóle wykonać, jeśli komputer lub klucz osoby podpisującej nie są natychmiast dostępne. Ponieważ kart oraz tokenów nie można w łatwy sposób używać z aplikacjami internetowymi lub urządzeniami mobilnymi, wybór jest bardzo ograniczony, jeśli chodzi o pracę z popularnymi aplikacjami internetowymi dla przedsiębiorstw (takimi jak Salesforce lub Workday) lub zwiększanie uprawnień pracowników mobilnych.

Niedawne przepisy – takie jak eIDAS w Unii Europejskiej – sprawiają, że potrzeba zajęcia się tą luką jest priorytetem. eIDAS wyraźnie preferuje podpisy cyfrowe przy użyciu bezpieczniejszych metod. Przy dzisiejszych rozwiązaniach zgodne procesy można budować jedynie poprzez poświęcenie doświadczenia użytkownika, pracę z ograniczoną liczbą aplikacji biznesowych lub wdrażanie zastrzeżonych rozwiązań, które mogą powodować problemy z interoperacyjnością w przyszłości.

Cloud Signature Consortium zostało zwołane specjalnie w celu usunięcia tych niedociągnięć. Zainspirowane Rozporządzeniem eIDAS, które wprowadza ideę „podpisów zdalnych”, Konsorcjum ma na celu stworzenie praktycznej specyfikacji, która zamienia wizję w rzeczywistość. Urządzenia do zdalnego składania podpisów zastąpiłyby urządzenia osobiste znajdujące się pod fizyczną kontrolą użytkownika usługą w chmurze oferowaną i zarządzaną przez zaufanego usługodawcę. Przy zachowaniu najwyższych poziomów bezpieczeństwa i kontroli, to bardziej elastyczne podejście ułatwiłoby użytkownikom rejestrowanie i używanie certyfikatów online. Umożliwiłoby to również dostawcom tworzenie eleganckich, łatwych w użyciu doświadczeń, które obejmują korzystanie z komputerów, sieci i urządzeń mobilnych, dzięki czemu użytkownicy mogą ukończyć procesy podpisywania w dowolnym miejscu i czasie oraz w dowolnej aplikacji.

Komisja Europejska ciężko pracowała, aby ożywić eIDAS. Jednak zdają sobie sprawę, że szerokie przyjęcie podpisów cyfrowych w Europie wymaga czegoś więcej niż tylko rozporządzenia. Aby odnieść sukces, potrzebują kompletnego ekosystemu rozwiązań, technologii i dostawców usług zaufania, którzy są w pełni dostosowani do wymagań eIDAS. Wiodąca pozycja Konsorcjum w opracowywaniu tego standardu świadczy o krytycznym zaangażowaniu branży w sukces transformacji cyfrowej w Europie jako jednolitym rynku cyfrowym.

Polecamy nowoczesny podpis SimplySign, którego można używać w dowolnym miejscu na świecie. Wystarczy komputer, smartfon lub tablet i dostęp do internetu.

Wystarczy ważny dowód osobisty lub paszport. W niektórych sytuacjach mogą być potrzebne dodatkowe dokumenty, takie jak potwierdzenie nadania numeru PESEL, ewidencja działalności gospodarczej oraz pełnomocnictwo.

Nie. Do uzyskania certyfikatu numer PESEL nie jest potrzebny, ale jest wymagany, jeśli dokumenty podpisane podpisem elektronicznym mają zostać dostarczone do Urzędu Skarbowego w Polsce, ZUS lub innej instytucji.

Tak. Z naszym podpisem możesz podpisać JEDZ. Podpisem SimplySign możesz podpisać też znacznie więcej dokumentów.

Tak. Zgodnie z obowiązującymi przepisami polskimi i europejskimi, wystawiany przez nas podpis pełni funkcję skrótu SHA2.

Pomagamy w uzyskaniu numeru PESEL dla osób z Polski i zagranicy.

Nie. Wymagane jest osobiste stawiennictwo osoby ubiegającej się o podpis.

W świetle obowiązujących przepisów od 25/02/2019 wszyscy członkowie zarządu reprezentujący spółkę powinni posiadać podpis elektroniczny. Wszystkie te osoby powinny podpisać sprawozdanie finansowe. Wyjątkiem może być jedna wybrana osoba, która mając profil zaufany, może podpisać nim bilans roczny. Inni członkowie powinni podpisać raport kwalifikowanymi certyfikatami.

Podpisy cyfrowe gwarantują ochronę integralności, co oznacza, że nikt nie ingerował w treść dokumentu. Zapewniają również uwierzytelnienie nadawcy, czyli identyfikację osoby podpisującej dokument. Podpisy elektroniczne zapewniają niezaprzeczalność, co oznacza, że druga strona nie może zaprzeczyć autentyczności swojego podpisu.