ПІДТРИМКА

Існує три типи електронного підпису: простий електронний підпис (SES), розширений електронний підпис (AES) і кваліфікований електронний підпис (QES). Лише кваліфікований електронний підпис на основі чинного кваліфікованого сертифіката має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис. Для електронних документів варто використовувати цей підпис, оскільки він забезпечує дійсність.

Щоб бути впевненими, що підписаний договір є законним, обом сторонам варто використовувати кваліфікований електронний підпис.

Якщо одна сторона не має кваліфікованого сертифіката, вона може скористатися електронним підписом. Електронний підпис дозволяє підписувати бізнесові та державно-адміністративні договори. Якщо кваліфікований або електронний підпис недоступний, рекомендується підписати договір вручну.

1 липня набуде чинності новий Регламент Європейського Союзу щодо послуг ідентифікації та довіри (eIDAS), який встановлює нові суворі вимоги до безпечних підписів, що, як очікується, вплине на всю світову галузь. Щоб спростити підприємствам і державним установам ЄС успішне дотримання цієї нової норми, Adobe та дванадцять інших провідних організацій оголошують про Cloud Signature Сonsortium.

Консорціум Cloud Signature Consortium — це група галузевих і академічних організацій, які прагнуть розробити новий стандарт хмарних цифрових підписів, який підтримуватиме веб-додатки та мобільні додатки та відповідатиме найсуворішим нормам електронного підпису в світі. Мета полягає в тому, щоб надати спільну технічну специфікацію, яка зробить рішення сумісними та придатними для єдиного впровадження на світовому ринку. Ці зусилля були спричинені необхідністю відповідати вимогам найвищого рівня Регламенту Європейського Союзу щодо ідентифікації та довірчих послуг (eIDAS), але очікується, що їхній вплив буде глобальним, оскільки попит на високобезпечні цифрові рішення продовжує зростати.

З більш ніж 7 мільярдами мобільних пристроїв на планеті та рекордно високим рівнем кіберзагроз зростає ринковий попит на високобезпечні цифрові рішення, які також забезпечують чудову взаємодію з користувачами. Нові нормативні акти, такі як eIDAS, посилюють цей попит, створюючи вищі стандарти відповідності електронним підписам.

Надаючи загальний протокол для хмарних цифрових підписів, Cloud Signature Consortium дасть змогу галузевим провайдерам створювати додатки, які охоплюють настільні комп’ютери, мобільні пристрої та Інтернет, і відповідати очікуванням ринку щодо підпису документів будь-коли, будь-де та в будь-якому додатку.

Захоплюючий цифровий досвід змінює спосіб нашої взаємодії, розваг, роботи та ставлення до навколишнього світу. Споживачі та підприємства не лише очікують, а й вимагають від індустрії технологій простих і привабливих продуктів і послуг. Вони хочуть швидко й легко набути нових можливостей, використовувати їх без тривалого навчання та працювати з ними, де б вони не були. На жаль, сучасні найбезпечніші методи цифрового підпису документів не відповідають цим очікуванням.

З цифровими підписами для підписання документів потрібне використання цифрового ідентифікатора, виданого надійним постачальником сертифікатів, який іноді надається онлайн, але частіше вимагає особистого візиту. Ключ цього цифрового ідентифікатора зберігається на захищеному пристрої для створення підпису, такому як смарт-картка або USB-токен, який підключається до настільного комп’ютера чи ноутбука. Процес підписання не лише вимагає спеціально встановленого програмного забезпечення, але й часто є складним у використанні – і його взагалі неможливо виконати, якщо комп’ютер або ключ підписувача недоступні одразу. А оскільки смарт-картки та токени не можна легко використовувати з веб-додатками чи мобільними пристроями, вибір надзвичайно обмежений, коли мова заходить про роботу з популярними корпоративними веб-програмами (такими як Salesforce або Workday) або розширення можливостей мобільних працівників.

Останні нормативні акти, як-от eIDAS у Європейському Союзі, роблять необхідність усунення цієї прогалини критичним пріоритетом. eIDAS демонструє явну перевагу цифрових підписів із використанням більш безпечних методів. Однак із сьогоднішніми рішеннями сумісні процеси можна побудувати, лише пожертвувавши користувальницьким досвідом, працюючи з обмеженою кількістю бізнес-додатків або розгортання власних рішень, які можуть спричинити проблеми взаємодії в майбутньому.

Cloud Signature Consortium було скликано спеціально для вирішення цих недоліків. Натхненний Регламентом eIDAS, який вводить ідею «віддалених підписів», мета Consortium — створити дієву специфікацію, яка перетворює бачення на реальність. Пристрої для віддаленого створення підпису замінять персональні пристрої, що знаходяться під фізичним контролем користувача, хмарним сервісом, який пропонує та керує надійний постачальник послуг. Зберігаючи найвищий рівень безпеки та контролю, цей більш гнучкий підхід полегшить користувачам реєстрацію та використання сертифікатів онлайн. Це також дозволить постачальникам створювати елегантні, прості у використанні засоби, які охоплюють використання комп’ютерів, мереж та мобільних пристроїв, щоб користувачі могли завершувати процеси підписання будь-коли, будь-де та в будь-якому додатку.

Європейська комісія наполегливо працювала, щоб втілити в життя eIDAS. І все ж вони розуміють, що для широкого впровадження цифрових підписів у Європі знадобиться більше, ніж просто регулювання. Щоб досягти успіху, їм потрібна повна екосистема рішень, технологій і постачальників довірчих послуг, які повністю відповідають вимогам eIDAS. Лідерство Consortium в розробці цього стандарту демонструє важливу прихильність галузі до успіху цифрової трансформації в Європі як єдиному цифровому ринку.

Ми рекомендуємо сучасний підпис SimplySign, який можна використовувати будь-де у світі. Вам просто потрібен комп’ютер, смартфон або планшет і доступ до Інтернету.

Все, що вам потрібно, це дійсне посвідчення особи або паспорт. У деяких ситуаціях можуть знадобитися додаткові документи, такі як підтвердження присвоєння номера PESEL, облік господарської діяльності та довіреність.

Ні. Для отримання сертифікату номер PESEL не потрібен, але він потрібен, якщо підписані електронним підписом документи збираються доставити до Податкової служби Польщі, Установи соціального страхування (ZUS) чи іншої установи.

Так. За допомогою нашого підпису ви можете підписати ESPD. За допомогою підпису SimplySign ви можете підписувати багато інших документів.

Так. Згідно з чинними польськими та європейськими правилами, підпис, який ми видаємо, має функцію абревіатури SHA2.

Ми допомагаємо отримати номер PESEL людям з Польщі та з-за кордону.

Ні. Особиста явка особи, яка претендує на підпис, є обов’язковою.

У світлі чинних нормативних актів станом на 25.02.2019 р. усі члени правління, які представляють компанію, повинні мати електронний підпис. Усі ці люди мають підписати фінансовий звіт. Винятком може бути одна обрана особа, яка, маючи довірений профіль, може підписати ним річний баланс. Інші члени мають підписати звіт кваліфікованими сертифікатами.

Цифрові підписи забезпечують захист цілісності, тобто ніхто не втручався у вміст документа. Він також забезпечує автентифікацію відправника, тобто ідентифікацію особи, яка підписує документ. Електронні підписи забезпечують безсперечність, тобто друга сторона не може заперечувати автентичність свого підпису.